Plataforma SaaS de Governança Corporativa Digital
Maior SaaS de governança corporativa da América Latina.
- Empresa
- Atlas Gov
- Função
- Product Designer
- Duração
- 950 h
- Setor
- Compliance & Governance
- HQ
- Minas Gerais, Brasil
- Site
- atlasgov.com/
Neste projeto
Sobre
A Atlas Governance busca ser a plataforma líder em governança corporativa, não só na América Latina mas também no exterior, oferecendo soluções tecnológicas que auxiliam empresas na gestão de seus conselhos e processos decisórios.
Produtos e serviços
A Atlas Governance oferece uma plataforma completa de governança corporativa, que inclui uma variedade de módulos e ferramentas projetadas para facilitar a gestão de conselhos, reuniões e processos relacionados. Os principais produtos e serviços incluem:
Gestão de Conselhos
Módulos que permitem a organização, agendamento e acompanhamento de reuniões de conselhos, incluindo a criação de pautas, votação eletrônica e registro de atas.
Projetos e Tarefas
Ferramentas para gerenciar projetos e tarefas dentro da organização, proporcionando uma visão clara do progresso e das responsabilidades.
Documentação e Arquivos
Soluções para armazenamento seguro e compartilhamento de documentos, facilitando o acesso e a colaboração entre os membros do conselho.
Compliance e Auditoria
Módulos que auxiliam no cumprimento de normas regulatórias e na realização de auditorias internas, garantindo que as práticas de governança estejam em conformidade com as melhores práticas.
Problema
Segundo o cliente Atlas Governance, o engajamento na plataforma ainda se mostra limitado, com parte dos usuários demonstrando preferência por métodos tradicionais, o que impacta a adoção e o uso pleno das funcionalidades.
Baixo engajamento
Parte dos usuários acessa com pouca frequência e explora poucos módulos da plataforma.
Resistência à adaptação
A preferência por métodos tradicionais gera atrito na migração para o fluxo digital.
Onboarding ineficiente
A entrada de novos usuários não os conduz com clareza até o primeiro valor da plataforma.
Telas antes do redesign
Objetivo
Redesign completo da plataforma Atlas Governance (desktop e mobile), focado em UX e na atualização da identidade visual.
- Reformulação dos principais módulos com base no conceito self-service, tornando a experiência mais intuitiva e alinhada à nova estética da marca.
- Objetivo de aumentar o engajamento, simplificar processos e integrar novas funcionalidades para apoiar a evolução contínua da plataforma.
Etapas do projeto
1. Kick-off e visão geral do projeto
Iniciamos com sessões de kick-off para alinhar objetivos, escopo e expectativas com stakeholders. Essa fase foi essencial para entender o problema de negócio, os usuários e os critérios de sucesso do projeto.
2. Pesquisa de benchmarking
Realizamos uma análise comparativa aprofundada para mapear soluções já existentes no mercado. Isso nos permitiu identificar boas práticas, oportunidades de diferenciação e referências relevantes para o projeto.
3. User journey e mapeamento de dores e oportunidades
Construímos a User Journey e aplicamos técnicas de UX Mapping para entender o comportamento dos usuários, suas necessidades, pontos de dor e oportunidades de melhoria ao longo da experiência, rastreando os tipos de perfis e os objetivos individuais de cada um deles.
Foi feito o mapeamento profundo das necessidades de cada perfil de usuário, considerando tanto executivos e conselheiros quanto administradores internos e auditores, de modo a estruturar a navegação e o acesso às funcionalidades de forma intuitiva.
4. Wireframes da WebApp (desktop)
Com base nos aprendizados anteriores, desenvolvemos wireframes de baixa e média fidelidade para a versão desktop da WebApp, validando fluxos e funcionalidades essenciais com o time de produto e stakeholders.
5. Conceito visual
Definimos a direção visual do projeto, estabelecendo uma identidade consistente com a marca e criando uma base sólida para a interface final. Essa etapa incluiu moodboards, paleta de cores, tipografia e referências visuais.
6. UI Design da WebApp (desktop)
A seguir, aplicamos o conceito visual ao design de interface da versão desktop, com foco em usabilidade, consistência visual e responsividade.
7. Design System e handoff
Criamos um Design System completo, com componentes reutilizáveis e documentações detalhadas para desenvolvedores. Utilizamos ferramentas como Figma e Zeplin (ou similares) para garantir um handoff eficiente e sem ruídos.
8. UI Design da versão responsiva
Finalizamos com o design da interface da versão responsiva, garantindo que todos os elementos do produto se adaptem de forma elegante e funcional em dispositivos móveis.
Gerenciamento do projeto e estimativas
Participei do planejamento do projeto em conjunto com o time de design e PMs, definindo escopo, prioridades e cronograma de entregas. Organizamos o fluxo de trabalho em sprints, com checkpoints regulares para alinhamento e validações.
As estimativas foram baseadas na complexidade de cada etapa, considerando tempo para iteração, revisão e entregas parciais, garantindo previsibilidade e ritmo consistente ao longo do projeto.
O total de 950 horas foi distribuído entre todas as etapas do projeto, refletindo a complexidade da solução, o nível de detalhamento exigido e a necessidade de iterações em cada fase. Desde as etapas iniciais de pesquisa e definição até a entrega final do Design System, o projeto exigiu envolvimento contínuo, refinamento visual e adaptação para múltiplas plataformas (desktop e responsiva).
Resultados
O projeto foi concluído com sucesso após 950 horas de trabalho colaborativo entre design e produto, abrangendo todas as etapas da pesquisa inicial à entrega final do Design System. Como resultado:
Melhor alinhamento entre experiência e objetivos de negócio
Planejamento sólido e decisões orientadas por dados e pelas jornadas reais dos usuários.
Interfaces intuitivas e consistentes
Entregues para WebApp (desktop e responsiva), com experiência fluida em diferentes dispositivos.
Adesão positiva de stakeholders
Validações constantes ao longo do projeto, levando a decisões mais ágeis e alinhadas à visão estratégica.
Versão desktop
Versão responsiva
Design System
Dada a complexidade e a escala do projeto, a criação do Design System foi tratada como um produto à parte, desenvolvido em paralelo com as demais entregas e com atenção especial à escalabilidade e consistência do ecossistema de interfaces.
Esse sistema foi concebido não apenas como um guia visual, mas como uma ferramenta estratégica de padronização e eficiência, atendendo múltiplas plataformas (desktop e responsiva) e cenários de uso diversos.
Destaques do projeto
Foi um projeto de larga escala e alta complexidade, que exigiu decisões estratégicas em diferentes níveis por parte do time de design e dos stakeholders. O desafio envolveu não apenas a criação de uma experiência digital coesa e responsiva, mas também a definição de padrões, priorização de funcionalidades e alinhamento contínuo entre áreas. A colaboração constante foi essencial para equilibrar visão de produto, necessidades do usuário e viabilidade técnica ao longo de todo o processo.