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Plataforma móvel de viagens corporativas em grupo

MVP mobile do Quest: gestão de viagens corporativas B2B na palma da mão.

Empresa
AllFly
Função
Product Designer
Duração
2 meses
Setor
Viagens
HQ
Flórida, EUA
B2BMobile AppTravel Tech
Capa do case AllFly: logotipo da AllFly sobre um céu acima das nuvens.
Neste projeto

Sobre

A AllFly é uma TMC (Travel Management Company) dedicada a simplificar e otimizar a experiência de viagem corporativa para empresas, escolas e organizadores de eventos. A plataforma centraliza reservas, contratos e orçamentos de viagem em um só lugar, tirando o processo do telefone e levando-o para o digital.

Produtos e serviços

A AllFly oferece um conjunto de ferramentas online que cobrem o ciclo completo da viagem corporativa, da cotação à reserva e à gestão de contratos.

Quest

Plataforma de reservas B2B: os funcionários reservam voos, hotéis, carros e viagens de evento por uma experiência centralizada.

Marketplace

Gestão de contratos de grupo com companhias aéreas: pesquisar, comprar e administrar acordos sem depender de ligações.

Forecast

Orçamento rápido de passagens para eventos, incentivos e reuniões, conectando várias origens a um destino comum.

Tela inicial do Quest (SaaS desktop).

Problema

O Quest já era uma plataforma SaaS consolidada, concluída em 2024. Mas a operação real acontecia também fora da mesa: executivos e profissionais em trânsito precisavam consultar, aprovar e solicitar viagens com rapidez, e não havia uma experiência mobile à altura do produto.

Uso em trânsito

Decisões de viagem acontecem no aeroporto, no táxi, entre reuniões, longe do desktop.

Continuidade do SaaS no mobile

A experiência precisava manter a centralização e a confiabilidade do Quest, sem virar um app paralelo.

Adoção por executivos

Público sênior e com pouca paciência para fricção: cada etapa a mais é um motivo para voltar ao processo manual.

Objetivo

Construir o MVP da versão mobile do Quest, adaptando a experiência e os fluxos para dispositivos e contextos móveis. O foco foi nas funcionalidades centrais (reserva de voos, hotéis e transporte terrestre), mantendo a centralização e a confiabilidade que caracterizam a experiência B2B da AllFly.

Etapas do projeto

1. Alinhamento técnico

Antes de construir, reunimos as equipes de requisitos e desenvolvimento para definir como os componentes externos seriam integrados e operados: microtransações, mecanismos de segurança e soluções de armazenamento. Esse alinhamento garantiu escalabilidade e estabilidade desde os primeiros módulos. Com o planejamento fechado, a execução seguiu módulo a módulo, partindo do SaaS já existente e adaptando funcionalidades e interações ao mobile.

2. UI Design: módulo de voos

Começamos pelo módulo de compra de passagens aéreas, o mais estratégico da plataforma: atende tanto reservas individuais quanto grupos de eventos corporativos. Por ser o núcleo da experiência no Quest, foi tratado como prioridade: fluidez, clareza nas opções e adaptação completa para mobile.

Home.
Seleção de voo.
Classes tarifárias.
Pagamento.
Revisão.

3. UI Design: módulo de hotéis

Na sequência, desenvolvemos o módulo de hotéis, mantendo a lógica de usabilidade consistente com o de voos: filtros inteligentes, visualização clara das opções e etapas de reserva rápidas. A adaptação para mobile priorizou o uso em trânsito: operação com uma só mão e leitura facilitada de informações-chave como localização, preço e políticas de cancelamento.

Lista de hotéis.
Filtros.
Detalhes do hotel.
Checkout.
Confirmação.

Resultados

O MVP mobile do Quest foi entregue cobrindo os fluxos centrais de voos e hotéis, com uma experiência consistente com o SaaS e pensada para o uso real em trânsito. A base modular deixou o caminho aberto para a evolução contínua da plataforma. Novos módulos entram sem reescrever a experiência.

Design System

A construção foi direta porque partimos de uma plataforma consolidada e de um design system robusto, modular e responsivo. Isso acelerou a adaptação para o ambiente mobile e garantiu consistência visual e funcional entre os módulos, sem retrabalho de fundamentos.

Destaques do projeto

Alinhamento técnico estratégico

Sessões com requisitos e tecnologia antes do MVP definiram a integração de microtransações, segurança e armazenamento, garantindo escalabilidade desde o primeiro módulo.

Design system responsivo e modular

Um sistema consolidado e adaptativo viabilizou a transição para mobile com consistência visual e funcional.

Handoff estruturado

Documentação completa no Figma (componentes nomeados, variações descritas e fluxos mapeados), com checkpoints regulares com devs para aderência ao design system mobile.