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Atlas Mobile App, plataforma de consulta e assembleias

MVP mobile do Atlas Governance: reuniões, projetos e atas na palma da mão.

Empresa
Atlas Gov
Função
Product Designer
Duração
3 meses
Setor
Compliance & Governance
HQ
Minas Gerais, Brasil
B2BMobile AppMVP
Capa do case Atlas Mobile App: telas do aplicativo de consulta do Atlas Governance.
Neste projeto

Sobre

A Atlas Governance busca ser a plataforma líder em governança corporativa, não só na América Latina mas também no exterior, oferecendo soluções tecnológicas que auxiliam empresas na gestão de seus conselhos e processos decisórios. Este projeto é o MVP de um aplicativo móvel de consulta, construído sobre a plataforma atual para levar reuniões, projetos e atas para o dia a dia fora do desktop.

Telas do Atlas App.

Produtos e serviços

O app reúne, em uma experiência móvel, os módulos mais consultados da plataforma Atlas Governance ao longo do dia.

Reuniões

Pauta, anexos e detalhes das reuniões de conselho, com comentários para acompanhar as discussões.

Projetos e tarefas

Acompanhamento de projetos, tarefas, roadmap e anexos diretamente do celular.

Blue Book e documentos

Acesso e anotações nos documentos do conselho, mantendo o material de leitura sempre à mão.

Atas e assinatura

Listagem, leitura e assinatura digital de atas, com posicionamento da assinatura e confirmação.

Problema

O cliente Atlas Gov identificou a necessidade de seus usuários acessarem informações sobre próximas reuniões, anexos e projetos de forma mais prática e rápida ao longo do dia, sem depender do uso constante de um computador. Com base nessa hipótese, decidiu desenvolver um MVP de aplicativo móvel de consulta, usando como base a plataforma atual.

Uso fora do desktop

Conselheiros e executivos precisam consultar reuniões e documentos em trânsito, longe do computador.

Consulta rápida no dia a dia

O acesso a reuniões, anexos e projetos precisava ser prático e imediato, sem fricção.

Demanda ainda não validada

A real necessidade de uma solução mobile era uma hipótese: faltavam dados de uso para embasar a decisão.

Objetivo

Desenvolver um mobile app (MVP) que permitisse testar, na prática, se os usuários realmente têm a necessidade de consultar informações como reuniões, documentos e projetos pelo celular, além de validar seu comportamento de uso. Com os dados coletados nessa fase inicial, a Atlas Gov poderia avaliar com mais precisão a real demanda e tomar decisões mais embasadas sobre os próximos passos do produto.

  • Medir o interesse e o nível de engajamento dos usuários com a solução móvel.
  • Coletar dados e feedbacks reais de uso.
  • Apoiar uma tomada de decisão mais segura e estratégica quanto ao investimento no desenvolvimento completo do aplicativo.

Etapas do projeto

1. Discovery e alinhamento com stakeholders

Iniciamos o processo com reuniões de descoberta e alinhamento com stakeholders da Atlas Gov, com o objetivo de identificar dores reais dos usuários e formular hipóteses claras, como a demanda por acesso prático a reuniões fora do ambiente desktop.

2. Planejamento do MVP

Na sequência, planejamos a construção do MVP, com definição de escopo e das funcionalidades essenciais a partir da plataforma já existente, priorizando o que de fato precisava ser validado em campo.

3. UX e UI design

A UI do aplicativo foi modernizada com uma interface limpa, funcional e alinhada à identidade visual da Atlas Gov, adaptando-se aos padrões atuais de aplicativos móveis. O UX foi centrado na experiência mobile, com navegação simples, fluxos otimizados e acesso rápido às informações mais relevantes.

O acesso parte de uma sequência enxuta de carregamento, login e autenticação biométrica (FaceID), levando o usuário direto ao conteúdo.

Loading.
Acesso.
Autenticação.
FaceID.
Boas-vindas.

No módulo de reuniões, o usuário consulta a lista e os detalhes de cada reunião, comenta as discussões e acessa o Blue Book, com edição de anotações.

Lista de reuniões.
Reunião.
Comentários.
Blue Book.
Edição de anotações.

No módulo de projetos, ficam disponíveis a listagem, o detalhe do projeto, tarefas, roadmap e anexos.

Lista de projetos.
Projeto.
Tarefa.
Roadmap.
Anexos.

Por fim, o fluxo de atas cobre a listagem, a leitura da ata e a assinatura digital, com criação da assinatura, posicionamento no documento e confirmação.

Listagem de atas.
Ata.
Nova assinatura.
Posicionar assinatura.
Assinado com sucesso.

Resultados

O MVP foi entregue com um conjunto completo de artefatos para orientar o desenvolvimento e viabilizar a validação real da hipótese mobile. Por partir de uma plataforma já consolidada, a base modular acelerou a construção e deixou o caminho aberto para a evolução contínua a partir dos dados coletados em campo.

Protótipos navegáveis

Permitiram testes e validações internas da experiência do usuário antes do desenvolvimento.

Fluxos de navegação mapeados

Caminhos das principais tarefas desenhados com foco em simplicidade e eficiência.

Documentação de usabilidade

Recomendações de acessibilidade, responsividade e boas práticas para uma experiência mobile otimizada.

Design System

A construção foi direta porque partimos de uma plataforma consolidada e do design system já existente do Atlas Governance, adaptado ao ambiente mobile. Isso garantiu consistência visual e funcional entre os módulos e acelerou a entrega do MVP, sem retrabalho de fundamentos.

Destaques do projeto

A abordagem MVP-first foi o cerne do projeto: em vez de assumir o investimento completo, o app foi desenhado para validar a hipótese de uso mobile com risco controlado. O reuso do design system consolidado e o foco no uso real fora do desktop permitiram entregar uma experiência confiável e coerente com o produto principal, deixando a decisão de evolução embasada em dados reais de uso.